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Eventmarketing mit Ihren Teilnehmenden

Aus Anmeldungen werden Ankündigungen.

Machen Sie Ihre Teilnehmenden zu Botschaftern Ihrer Veranstaltung. Mit Yes!Pic erstellen sie persönliche Event-Grafiken und teilen ihre Teilnahme auf LinkedIn. In Ihrem Corporate Design. Ohne Designkenntnisse.

Kostenlosen Testaccount anfragen So funktioniert's

Kostenloser Testaccount auf Anfrage · Den Umfang stimmen wir mit Ihnen ab.

Teilnehmende brauchen kein KontoAutomatisch aufbereitetFür Kongresse, Fachtagungen und Messen
Schnell erstellt
Bereit für LinkedIn

Beispielkarte. Personen, Firmen und Veranstaltung sind erfunden.

Kein Konto für TeilnehmendeIhr Corporate DesignEU-Hosting für App & DatenbankIntegrationen je nach Paket

Das Prinzip

Ihre Teilnehmenden haben die Reichweite. Yes!Pic macht sie nutzbar.

Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bringt ein eigenes berufliches Netzwerk mit. Doch dieses Potenzial bleibt häufig ungenutzt. Drei typische Hürden stehen einer persönlichen Eventankündigung im Weg.

01 / AUFWAND

Keine Zeit für Design

Eine eigene Grafik gestalten? Dafür fehlt im hektischen Arbeitsalltag oft die Zeit. Also wird nichts gepostet.

02 / MARKENAUFTRITT

Jeder postet anders

Unterschiedliche Logos, Farben und Formate verwässern den einheitlichen Auftritt Ihrer Veranstaltung.

03 / REIBUNG

Zu viele Einzelschritte

Bild erstellen, speichern, Text schreiben, hochladen. Je komplizierter es wird, desto eher bleibt der Beitrag aus.

Yes!Pic macht persönliche Eventankündigungen einfach, schnell und markenkonform.

So einfach geht's

Vom persönlichen Link zum LinkedIn-Beitrag.

Ein unkomplizierter Prozess für Ihre Teilnehmenden. Ohne zusätzliche App und ohne Konto.

SCHRITT 01

Link öffnen

Jede Person bekommt eine E-Mail mit ihrem eigenen Link. Sie verschicken die Einladungen direkt über Yes!Pic, oder Ihr Ticketing löst sie aus (je nach Paket).

SCHRITT 02

Daten prüfen, Foto wählen

Name, Funktion und Firma stehen vorausgefüllt. Wer will, verbindet LinkedIn und übernimmt von dort E-Mail und Profilbild, sofern sie fehlen.

SCHRITT 03

Yes!Pic erstellen

Die individuelle Grafik entsteht automatisch im Corporate Design Ihrer Veranstaltung: freigestellt, zugeschnitten und passend gesetzt.

SCHRITT 04

Auf LinkedIn teilen

Direkt aus der Plattform auf LinkedIn, der Beitragstext liegt fertig bereit. Wer lieber selbst postet, lädt die Grafik herunter.

Für alle, die Ihr Event mitgestalten

Eine Veranstaltung. Viele Botschafter.

Ob Teilnehmende, Referenten, Sponsoren oder Aussteller: Jede Gruppe bekommt die passende Karte. Die Karten können je Rolle andere Angaben zeigen, alle folgen Ihrem Markenauftritt.

„Ich bin dabei!“

Teilnehmende kündigen ihre Teilnahme mit ihrem eigenen Bild an. So wird Ihre Veranstaltung in ihren beruflichen Netzwerken sichtbar: Gesicht, Name, Funktion, Veranstaltung.

Für Ihr Eventmarketing-Team

Weniger Aufwand. Mehr Möglichkeiten.

Yes!Pic automatisiert die Erstellung personalisierter Event-Grafiken. Sie behalten die Kontrolle über Markenauftritt, Teilnehmerdaten und Ihre Kampagne.

Ihr Design. Ihre Marke.

Gestalten Sie Vorlagen mit Ihren Farben, Schriften und Logos. Per Drag-and-drop.

Automatische Bildaufbereitung

Porträts freistellen, zuschneiden und passend in die Grafik setzen. Die Teilnehmenden wählen zwischen den Verfahren, die Ihre Vorlage vorsieht: Basic entfernt den Hintergrund im Browser, das Ergebnis verarbeiten wir auf unserem Server; Standard und Advanced auf Servern von Dienstleistern (fal.ai, remove.bg). Die Karte selbst entsteht auf unserem Server.

Mehrere Vorlagen

Mehrere Vorlagen pro Veranstaltung, je nach Paket. Sie legen fest, ob Teilnehmende wählen dürfen oder nicht. Teilnehmende haben keinen freien Editor, das hält die Marke zusammen.

Fertige Beitragstexte

Passende Ankündigungen mit Eventname und Hashtags, zur persönlichen Anpassung.

Ihre Systeme verbinden

Teilnehmerdaten einzeln anlegen, per CSV hochladen, Referenten aus Airtable holen oder, je nach Paket, Anmeldungen aus Eventbrite und Luma übernehmen. Webhooks ebenfalls je nach Paket, die REST-API nur im größten Paket.

Kampagne auswerten

Wer seinen persönlichen Link geöffnet hat, wer erstellt, geteilt oder heruntergeladen hat: pro Veranstaltung; die Auswertung pro Person und der CSV-Export gehören je nach Paket dazu.

Eigene Subdomain

Präsentieren Sie Ihre Kampagne unter Ihrer eigenen Veranstaltungsadresse.

Gemeinsam arbeiten

Eigene Zugänge für Ihr Team und Ihre Agenturpartner, statt sich ein Passwort zu teilen. Verfügbar je nach Paket.

Einladungen per Klick

Persönliche Links gehen mit einem Klick an alle Teilnehmenden, die noch keinen bekommen haben.

Einzelne Funktionen, etwa mehrere Vorlagen, Webhooks, Ticketing-Anbindungen, Team-Zugänge und der Analyse-Export, gehören je nach Paket dazu; die REST-API nur zum größten Paket. Wir klären das bei der Einrichtung mit Ihnen.

Interaktiver Reichweitenrechner

Wie viel Sichtbarkeit steckt in Ihrem Event?

Entdecken Sie das rechnerische Potenzial Ihrer Veranstaltung. Verändern Sie die Werte und sehen Sie, wie viele Sichtkontakte durch persönliche LinkedIn-Ankündigungen entstehen könnten.

600
25 %
80 %
800
12 %

Ihre individuelle Modellrechnung

Geschätzte Sichtkontakte
11.520
Mögliche Reichweite (Modell) in LinkedIn-Feeds.
150Erstellte Yes!Pics
120Geteilte Beiträge
96.000Summe der Netzwerkgrößen
19Sichtkontakte pro Anmeldung

Modellrechnung, keine Reichweitenprognose oder Garantie. Tatsächliche Impressionen hängen von LinkedIn, der Zielgruppe, dem Netzwerk und dem individuellen Beitrag ab. Netzwerke können sich überschneiden.

Potenzial besprechen

Vertrauen & Datenschutz

Datenschutz und Kontrolle. Von Anfang an mitgedacht.

Damit nicht nur Ihr Marketingteam überzeugt ist, sondern auch Ihre Datenschutzverantwortlichen die relevanten Informationen finden.

App & Datenbank in der EU

Anwendung und Datenbank laufen bei Hetzner in Nürnberg. Einzelne Bildschritte laufen bei Dienstleistern, die teils außerhalb der EU sitzen: die Hintergrundentfernung „Standard“ und „Advanced“ sowie die KI-gestützte Vergrößerung und Erweiterung von Porträts (etwa fal.ai in den USA).

Vertrag und Datenexport

Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenexport sind Teil der Anwendung, ebenso die Datenschutzerklärung.

Daten werden gelöscht

Teilnehmerdaten von Veranstaltungen werden standardmäßig 7 Tage nach der Veranstaltung gelöscht. Auf LinkedIn veröffentlichte Grafiken bleiben bis 30 Tage nach Veranstaltungsende erhalten (ohne Enddatum: 30 Tage nach der Veröffentlichung). Grafiken aus dem Bildbereich (Studio) haben eigene Fristen, siehe Datenschutzerklärung.

Klare Abläufe

Für Sicherheitsvorfälle gibt es einen dokumentierten Ablauf, den wir auf Anfrage bereitstellen.

Alle Details in der Datenschutzerklärung (derzeit auf Englisch).

Gut zu wissen

Häufige Fragen.

Brauchen Teilnehmende ein Konto?

Nein. Sie öffnen ihren persönlichen Link, prüfen ihre Angaben und erstellen ihr Yes!Pic. Kein Passwort, kein Konto, keine App.

Können wir das Design selbst bestimmen?

Ja. Sie legen Logo, Farben, Schriften, Inhalte und Vorlagen fest. Teilnehmende können nur die Anpassungen vornehmen, die Sie erlauben.

Wie kommen die Teilnehmerdaten zu Yes!Pic?

Sie legen Teilnehmende einzeln an, laden eine CSV-Datei hoch, holen Referenten aus Airtable oder übernehmen, je nach Paket, Anmeldungen aus Eventbrite und Luma. Je nach Paket binden Sie außerdem eigene Systeme über Webhooks und Ticketing-Anbindungen an; die REST-API gibt es nur im größten Paket. Die Einladungen verschickt die Plattform.

Was passiert mit den Porträtbildern?

Für die Bildaufbereitung stehen verschiedene Verfahren bereit, die Ihre Vorlage vorsieht. Die Hintergrundentfernung „Standard“ und „Advanced“ sowie, wo eine Vorlage es vorsieht, die KI-gestützte Vergrößerung und Erweiterung von Porträts laufen über Dienstleister, die teils außerhalb der EU sitzen (etwa fal.ai in den USA). Details stehen in der Datenschutzerklärung (derzeit auf Englisch).

Was passiert mit den Daten nach der Veranstaltung?

Teilnehmerdaten von Veranstaltungen werden standardmäßig 7 Tage nach der Veranstaltung gelöscht. Auf LinkedIn veröffentlichte Grafiken bleiben bis 30 Tage nach Veranstaltungsende erhalten (ohne Enddatum: 30 Tage nach der Veröffentlichung); Grafiken aus dem Bildbereich (Studio) haben eigene Fristen. Anwendung und Datenbank laufen in der EU. Den Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie im Produkt.

Kann ich nachvollziehen, wie die Kampagne genutzt wird?

Yes!Pic erfasst unter anderem, wer seinen persönlichen Link geöffnet hat, sowie erstellte Grafiken, Downloads und Teilen-Aktionen; die Auswertung pro Person gibt es je nach Paket. Das ist keine Messung tatsächlicher LinkedIn-Impressionen.

Wie bekomme ich einen Zugang?

Yes!Pic startet gerade. Organisatoren können sich noch nicht selbst registrieren: Schreiben Sie uns an kontakt@yespic.de, einen kostenlosen Testaccount erhalten Sie auf Anfrage.

Bereit für mehr Event-Sichtbarkeit?

Ihre nächste Veranstaltung beginnt nicht erst am Veranstaltungstag.

Zeigen Sie schon vorher, wer dabei ist. Einen kostenlosen Testaccount für Ihre Veranstaltung erhalten Sie auf Anfrage.

Kostenlosen Testaccount anfragen

Kostenloser Testaccount auf Anfrage · Den Umfang stimmen wir mit Ihnen ab.

Oder schreiben Sie direkt an kontakt@yespic.de.